中小企業の業務効率化 : Part.1

いかにして「無駄な作業」「無駄な時間」を発見するか。

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無駄の抽出

人は意識しないと『無駄』に気がつけないものです。

側から見ると 「時間がかかって大変だな」「同じような作業が多くて面倒そうだな」 と思うような作業でも、日常的に続けているとその作業が 「あたり前」 になってしまい、気にならなくなってしまいます。最初からそのような作業に従事していれば、時間を浪費していることにも気がつくことができません。

無駄な作業というものは、意外と自分たちではわからないもので、第三者の指摘により抽出されることが圧倒的に多いです。

そして第三者からの指摘は、少々ムッとします(笑)

でも、日常的に気にするようにしてみてください。

「この作業、無くせないかな、、、」
「この作業、人間がやらないといけないのかな?」
「この作業、1分で終わらないかな、、、」

これが根本的な効率化の第一歩となります。