中小企業の業務効率化 : Part.3

1. AHWIN Co., LTD.
2. 株式会社オーウィン
3. 中小企業の業務効率化 : Part.3

日常に潜む、非効率の罠、、、
本当にそれは必要ですか？

これを無くしても意外と怒られたことありません。

『あたり前』だと思っていることに疑問をもてるか。

私は以下が大嫌いです。

1. メール
   ※理由は後述します。
2. FAX
   ※理由必要ですか？
3. 毎度の名刺交換
   ※名刺をいただいた相手がいつまでその会社にいるのか、、、
4. 紙の資料
   ※整理が下手なのでものを増やしたくないのです、、、
5. 会議
   ※時間の無駄と感じた会議は数知れず、、、
6. Word文書
   ※PDFがいいです。
7. Excelである必要のないExcelファイル
   ※神Excelとか、、、
8. PowerPoint
   ※PDFがいいです。

---

例えばメールは、、、

他社との連絡手段として仕方がない時以外はメールを使いたくありません。

理由は『めんどくさい！』からです。

1. タイトルに気を使う
2. CCやメールアドレスを並べる順番に気を使う
   ※相手は気にしているんでしょうか、、、
3. ビジネスメールとしての定型文・慣用句に気を使う
   ※はじめてでも『お世話になっております』、、、
4. 長くなりがちな署名
   ※互いに返信を繰り返すとメールの半分以上が署名だったり、、、
5. 迷惑メールの処理
   ※毎日２分迷惑メールの処理で、年間１営業日の無駄時間、、、
6. 引用付きのメール返信の応酬
   ※読むのも大変です、、、

もう嫌です、、、

弊社では社内連絡・会議・資料配布に Slack を使っています。

他社とのやり取りでも、相手が許してくれるなら Facdebook Messenger など、相手に合わせたメッセージアプリを使ってコミュニケーションをとっています。 業務進行のスピードが格段に上がりました。

• 業務効率化のご相談はこちら